如何運用 ChatGPT 和 NotionAI 提升撰寫文案效率？

相信有許多人都使用跟接觸過 ChatGPT 了，在這個工具出來後我也開始大量使用，被他的反應跟能力給嚇到，但在使用一段時間跟看到大家的應用心得，還是發現了一些應用上的心得，他並不是全能的，但適當的應用絕對可以讓我們發揮更大產能。

我會分享一些我的實際應用情境，這些都是實際幫助到我且真實的應用案例，這篇貼文想分享的「文案」部分

文案應該是很多人日常的需求，不管你是行銷人士或是有在寫文，都會需要文案，相我自己有在經營個人品牌，貼文文案撰寫就會是我的日常工作，在希望透過 AI 協助前，我們應該需要先把我們的工作流程做拆解，這對於後面我其他的分享也有幫助，相信也能套用在你其他的工作上。

首先我們針對「創作社群貼文」列出一個流程

1.發想題材

2.針對題材規劃內容

3.撰寫內容文案

4.使用設計工具把文案跟圖結合

5.製作搭配圖的社群文案

6.上傳社群排程發布

上面是一個最簡略的流程，我自己會針對這些步驟去詳細紀錄自己要做哪些事情、使用什麼工具、建立常用模版，舉例來說第5步「社群文案」這邊，通常會有配合圖片介紹的內容、互動性的文字、宣傳內容、hashtag等內容需要製作，這時候你就很清楚知道這個步驟中有哪些東西可以調整以及提升效率。

像是目前我覺得 ChatGPT 對於我在建立 hashtag 上就很有效率，過去我需要花時間針對內容想關鍵字，而且一個個輸入，輸入中文英文時還要不時切換輸入法，雖然花費時間不久，但也有點煩。

所以我就請 ChatGPT 針對我寫的內容來幫我發想，截圖就是成果，我覺得真的很方便，如果有不滿意想要增減，所花的時間也比以前少很多，而且對於像我英文不是很好的，還省下了翻譯時間。

這邊還想分享，一開始請他生成時，他採用列點呈現，但這樣我就沒辦法使用，所以我就「舉例給他看」，把我想要的形式寫給他，請他依照這形式去生成，他就會學習，有時透過描述可能他的理解跟你不同，這時加上舉例就是好的選擇。

我這邊就透過舉例+描述來去請他協助

除了社群文案的 hashtag 外，我們也能讓 AI 幫我們生成標題，像是現在大家在看的這篇內容就是在 Notion 上撰寫的，我直接使用 NotionAI 針對我上面寫的內容提供給我10個標題，我再從中挑選略為小修就使用了，大家覺得如何？最喜歡哪一個呢？

(以下10個標題完全由 NotionAI 生成，生成方式很簡單就在文章內容下輸入/，就會跳出 AI 可以打上需求，我寫的需求是「幫我針對上述內容生成10個用於Blog的標題」)

除了 ChatGPT 和 NotionAI 外，網路上有太多好用的工具能幫我們減少工作量、提升品質，但前提是我們可以知道如何應用，這時把「工作流程化」就很有好處，知道哪些步驟可以調整，新發現的工具可能針對哪一步驟有用。

好用的工具很多，但用的好卻沒有那麼容易，很多時候有些工具看起來好用，但多數人也只能卡在「看起來好用」這階段，沒辦法真的應用到工作中，很大一部分原因就在於他根本不知道自己平時工作的流程與方法，所以當然無從改善起。

如果你對於這篇分享有興趣，歡迎到創作邦，我在上面整理了一個 AI 專區，有眾多 AI 工具和關於 ChatGPT 的實用資源。

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