職場菜鳥生存記：我的職場簡報設計心得，你不得不知道的7個重點

雖然從事設計工作，但在職場中還是有很多製作簡報的機會，這次來分享一些在職場中簡報的小心得。

目錄
一、職場中各類簡報應對心得
二、簡報設計該注意的7個重點
三、如果快速做出好看的簡報

一、匯報類型
匯報類型的簡報通常都是需要跟主管報告數據成效或是執行結果、部門狀況等等，在匯報的內容重點上建議要注意不要把問題丟給主管而沒有提出你的解決方案或嘗試結果。

就算你今天想要尋求主管協助，也要先提出你確切遭遇的問題以及所需資源，跟拿到資源後預期怎麼利用或能達成什麼結果，這樣主管才知道該如何協助，當你把所有細節都列好，讓他只要做單純的同意與否判斷就好時，主管相對就更願意協助了。

二、分享類型
分享類型的簡報大多會同仁間分享，這時候要注意的地方是這類簡報面對的受眾可能會是不同職位或是跨部門的同仁，所以你必須要先了解你要分享的對想是誰，用他們能夠理解的語言去製作簡報，如果聽不懂你的分享，那就會浪費了一大群人的時間。

這邊也分享一個我聽過對於分享類型簡報在報告心態上很有趣的說法，有人說把分享簡報想成是送禮給別人，所以你會更精心準備，想像送禮者想收到什麼禮物，收到的禮物是不是會喜歡和高興。

這對於準備簡報的前期和報告中的心態我覺得都會有很大的幫助。

三、教學類型
教學類型的簡報通常是部門內的教育訓練，這類簡報有一個特色就是可能會重複多次分享，只要有新人來可能就要分享一次，所以這份簡報對我來說就是一個需要能持續更新和優化的簡報。

我自己在做教育訓練簡報會用google雲端簡報製作，有幾個好處：

1.能即時更新和儲存

2.便於分享

3.便於共享製作

4.放在雲端上好整理且不容易遺失

那在簡報「設計」上又有哪些點該注意呢？下面分享的7個重點都是所有簡報通用的

一、不要有錯別字，會讓人感覺不夠專業。

二、字體要清楚易辨識，這是簡報，不是文件，所以在字體上要足夠大和好辨識，最好不要跟底色太接近或是選擇高彩度的紅綠或藍紅配色這種不利於長時間觀看的配色，才不會不好辨識。

三、如果有使用圖片或影片，畫質清楚很重要，除了很辨識外，也會讓你的簡報更專業。

四、文字要統一，簡報中的字體盡量統一，不要使用太多不同字體，會顯得過於凌亂且沒有一致性，這邊建議可以使用黑體是最保險和好閱讀的字體。

五、簡報中不要使用太多顏色，顏色最好不要超過三種，當顏色太多時，反而會讓人抓不到重點。

六、簡報中如果有使用icon或是插畫，選擇上要讓符號與文字是有連結的，不要隨意搭配。

七、一個頁面中不要塞太多內容，簡報不是文件，你可以控制一頁內容要講多少，就像是吃東西一樣，沒有人喜歡一次被塞一堆食物，一點點慢慢品嘗才是最好的，簡報也是，一頁塞太多東西，你不只容易講到失焦，也讓人在看到簡報時因資訊太多感到疲乏。

有沒有遇過主管一早跟你說下午要你跟他做簡報，這時你光是要把簡報資料整理好就要花許多時間，更別說美化簡報了，但是如果簡報不只是內容好還能夠做的好看，主管肯定會覺得你更用心。

這裡要來推薦一個簡報模板平台：Slidesgo

特色介紹：
1.模板種類豐富
2.簡報可以換顏色
3.可支援PPT和GOOGLE

模板種類豐富
slidesgo上有上百種不同類型風格的模板，可以透過顏色、風格來找到適合的模板，還能透過關鍵字來搜尋你簡報相關的風格。
簡報可以換顏色
部分簡報可以選擇不同色系的色彩，幫你配色好，讓你可以用來搭配適合自己的風格或是品牌色，不用擔心喜歡的簡報沒有適合的顏色。
可支援PPT和GOOGLE
大部分的簡報模板都只支援PPT，Slidesgo還多了支援Google Slides，Google簡報的優點就是方便，可以快速在雲端編輯儲存和多人共同協作，非常方便。

每次遇到需要快速製作一份簡報，就是靠Slidesgo快速完成，也許自己設計更好看，但有時候效率才來得更重要。